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CARATTERISTICHE COS’È KAIZENCLOUD
Inizia ora!
LE CARATTERISTICHE DI Kaizencloud
Per le piccole, medie o medio/grandi imprese KAIZENCLOUD è la soluzione ideale per semplificare e coordinare in modo efficace quello che riguarda la gestione delle attività aziendali.
Real Time Info
Gestione ed elaborazione dati in tempo reale per permettere il lavoro di tutti i giorni senza pensieri.
User Friendly
Una piattaforma studiata per essere semplice, veloce ed immediata, progettata in base alle ultime tecnologie web.
Mobile Compatible
KAIZENCLOUD può essere utilizzato su tablet e consultato attraverso smartphone. La tua produzione sotto controllo con la comodità del mobile.
Database Doc.
Tempi rapidi di caricamento e di richiesta dati attraverso database progettati secondo gli ultimi standard in ambito PHP / NodeJS.
Calendar Alarm
Un sistema di notifiche ed avvisi per gestire al meglio le tue attività e scadenze. Anticipa gli imprevisti con KAIZENCLOUD.
Sempre e ovunque
Kaizen può essere utilizzato su tablet e consultato tramite smartphone. Tutto è sotto controllo attraverso il comfort del mobile.
La Funzioni Principali
DASHBOARD
La DASHBOARD consente la navigazione e la visualizzazione del pannello dati riguardanti tutto il software.
Dalla DASHBOARD può essere gestito l’inserimento degli utenti con le relative credenziali di accesso e privilegi.
Attraverso il calendario si possono visualizzare tutte le scadenze e le attività da gestire.
SCADENZIARIO
Questa sezione consente di gestire l’inserimento di scadenze periodiche.
In particolare consente di:
- Creare scadenze periodiche personalizzate
- Gestire la documentazione connessa alle scadenze
- creare i programmi di notifica dedicati
- visualizzare la lista “TO DO” delle scadenze da gestire
- gestire le notifiche automatiche
MANUTENZIONI
KAIZENCLOUD prevede una specifica applicazione per la manutenzione degli impianti.
In particolare consente di:
- Elaborare schede dei mezzi di produzione
- Gestire la documentazione connessa all’attrezzatura
- creare i programmi di manutenzione impianti
- visualizzare la lista “TO DO” delle attività di manutenzione programmate
- gestire le notifiche automatiche
- inserire le manutenzioni direttamente da dispositivo mobile utilizzando il QR-CODE
RISORSE UMANE
KAIZENCLOUD prevede una specifica sezione per la gestione delle risorse umane.
In particolare consente di:
- Elaborare le schede dei dipendenti inserendo tutti i dati anagrafici
- Gestire gli skill formativi
- Analizzare le competenze del personale
- creare i programmi di formazione
- gestire l’assegnazione e la consegna di dispositivi di sicurezza
- gestire le notifiche e le comunicazioni ai dipendenti
- gestire le visite mediche e la sorveglianza sanitaria
STRUMENTI DI MISURA
La soluzione ha lo scopo di supportare la gestione degli strumenti soggetti a controllo metrologico secondo le norme vigenti.
In particolare consente di:
- Elaborare schede degli strumenti
- Gestire la documentazione connessa all’attrezzatura
- creare i programmi di taratura
- visualizzare la lista “TO DO” delle attività di taratura programmate
- gestire le notifiche automatiche
- inserire le tarature direttamente da dispositivo mobile utilizzando il QR-CODE
PROBLEM SOLVING
KAIZENCLOUD prevede un modulo di gestione dei problemi mediante analisi 5D.
Nello specifico potranno essere definiti:
- descrizione del problema con inserimento dati di dettaglio
- definizione delle azioni di contenimento del problema
- definizione delle cause del problema
- definizione delle azioni correttive
- analisi degli esiti relativi alla gestione del problema
Potranno essere gestiti i responsabili del trattamento di ogni fase, l’inserimento di allegati e la condivisione del report dettagliato tra risorse interne e clienti.
GESTIONE DOCUMENTI
Il modulo progettato per la gestione della documentazione offre alle aziende un modo semplice per gestire tutti i contenuti aziendali:
- documenti tecnici: disegni, specifiche tecniche
- documenti qualità/sicurezza/ambiente: manuali, procedure, istruzioni, moduli
L’applicazione fornisce tutti gli strumenti utili per gestire e condividere i documenti elettronici, dal controllo delle revisioni alla distribuzione dei contenuti.
È possibile organizzare i documenti abbinando ad ogni documento dei metadati, quali categorie, data di validità.
I documenti approvati, infine, sono distribuiti e consultabili in modo semplice e intuitivo.
L’applicazione può gestire l’invio di alert automatici relativi alle scadenze dei documenti.
PROGETTI
Il modulo gestione PROGETTI è sviluppato per tutte le aziende che devono sviluppare progetti/commesse secondo i criteri stabiliti dalla ISO 9001.
Le funzionalità principali sono:
- creazione dell’anagrafica del progetto con attribuzione di risorse interne, definizione del budget, caricamento offerte e contratti
- definizione dei requisiti in ingresso alla progettazione
- gestione della programmazione della progettazione attraverso un diagramma di gantt
- inserimento impegni di lavoro con relativi costi e calcolo automatico della redditività del progetto
- gestione di elaborati ed i relativi iter di approvazione
AUDIT
La soluzione ha lo scopo di supportare la gestione degli audit di prima e seconda parte secondo le norme vigenti.
Sarà possibile creare degli standard normativi su cui basare l’attività di audit.
Il tool ha le seguenti funzionalità:
- creazione standard
- creazione anagrafica di audit
- generazione automatica del piano di audit con condivisione tramite server di posta interno
- gestione della reportistica di audit con possibilità di caricare allegati o fotografie
- creazione del rapporto finale di audit con la statistica di compliance generale e di dettaglio