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CARATTERISTICHE COS’È KAIZENCLOUD

Inizia ora!

LE CARATTERISTICHE DI Kaizencloud

Per le piccole, medie o medio/grandi imprese KAIZENCLOUD è la soluzione ideale per semplificare e coordinare in modo efficace quello che riguarda la gestione delle attività aziendali.

Real Time Info

Gestione ed elaborazione dati in tempo reale per permettere il lavoro di tutti i giorni senza pensieri.

User Friendly

Una piattaforma studiata per essere semplice, veloce ed immediata, progettata in base alle ultime tecnologie web.

Mobile Compatible

KAIZENCLOUD può essere utilizzato su tablet e consultato attraverso smartphone. La tua produzione sotto controllo con la comodità del mobile.

Database Doc.

Tempi rapidi di caricamento e di richiesta dati attraverso database progettati secondo gli ultimi standard in ambito PHP / NodeJS.

Calendar Alarm

Un sistema di notifiche ed avvisi per gestire al meglio le tue attività e scadenze. Anticipa gli imprevisti con KAIZENCLOUD.

Sempre e ovunque

Kaizen può essere utilizzato su tablet e consultato tramite smartphone. Tutto è sotto controllo attraverso il comfort del mobile.

La Funzioni Principali

DASHBOARD

La DASHBOARD consente la navigazione e la visualizzazione del pannello dati riguardanti tutto il software.

Dalla DASHBOARD può essere gestito l’inserimento degli utenti con le relative credenziali di accesso e privilegi.

Attraverso il calendario si possono visualizzare tutte le scadenze e le attività da gestire.


SCADENZIARIO

Questa sezione consente di gestire l’inserimento di scadenze periodiche.

In particolare consente di:

  • Creare scadenze periodiche personalizzate
  • Gestire la documentazione connessa alle scadenze
  • creare i programmi di notifica dedicati
  • visualizzare la lista “TO DO” delle scadenze da gestire
  • gestire le notifiche automatiche

MANUTENZIONI

KAIZENCLOUD prevede una specifica applicazione per la manutenzione degli impianti.

In particolare consente di:

  • Elaborare schede dei mezzi di produzione
  • Gestire la documentazione connessa all’attrezzatura
  • creare i programmi di manutenzione impianti
  • visualizzare la lista “TO DO” delle attività di manutenzione programmate
  • gestire le notifiche automatiche
  • inserire le manutenzioni direttamente da dispositivo mobile utilizzando il QR-CODE

RISORSE UMANE

KAIZENCLOUD prevede una specifica sezione per la gestione delle risorse umane.

In particolare consente di:

  • Elaborare le schede dei dipendenti inserendo tutti i dati anagrafici
  • Gestire gli skill formativi
  • Analizzare le competenze del personale
  • creare i programmi di formazione
  • gestire l’assegnazione e la consegna di dispositivi di sicurezza
  • gestire le notifiche e le comunicazioni ai dipendenti
  • gestire le visite mediche e la sorveglianza sanitaria

STRUMENTI DI MISURA

La soluzione ha lo scopo di supportare la gestione degli strumenti soggetti a controllo metrologico secondo le norme vigenti.

In particolare consente di:

  • Elaborare schede degli strumenti
  • Gestire la documentazione connessa all’attrezzatura
  • creare i programmi di taratura
  • visualizzare la lista “TO DO” delle attività di taratura programmate
  • gestire le notifiche automatiche
  • inserire le tarature direttamente da dispositivo mobile utilizzando il QR-CODE

PROBLEM SOLVING

KAIZENCLOUD prevede un modulo di gestione dei problemi mediante analisi 5D.

Nello specifico potranno essere definiti:

  • descrizione del problema con inserimento dati di dettaglio
  • definizione delle azioni di contenimento del problema
  • definizione delle cause del problema
  • definizione delle azioni correttive
  • analisi degli esiti relativi alla gestione del problema

Potranno essere gestiti i responsabili del trattamento di ogni fase, l’inserimento di allegati e la condivisione del report dettagliato tra risorse interne e clienti.


GESTIONE DOCUMENTI

Il modulo progettato per la gestione della documentazione offre alle aziende un modo semplice per gestire tutti i contenuti aziendali:

  • documenti tecnici: disegni, specifiche tecniche
  • documenti qualità/sicurezza/ambiente: manuali, procedure, istruzioni, moduli

L’applicazione fornisce tutti gli strumenti utili per gestire e condividere i documenti elettronici, dal controllo delle revisioni alla distribuzione dei contenuti.

È possibile organizzare i documenti abbinando ad ogni documento dei metadati, quali categorie, data di validità.

I documenti approvati, infine, sono distribuiti e consultabili in modo semplice e intuitivo.

L’applicazione può gestire l’invio di alert automatici relativi alle scadenze dei documenti.


PROGETTI

Il modulo gestione PROGETTI è sviluppato per tutte le aziende che devono sviluppare progetti/commesse secondo i criteri stabiliti dalla ISO 9001.

Le funzionalità principali sono:

  • creazione dell’anagrafica del progetto con attribuzione di risorse interne, definizione del budget, caricamento offerte e contratti
  • definizione dei requisiti in ingresso alla progettazione
  • gestione della programmazione della progettazione attraverso un diagramma di gantt
  • inserimento impegni di lavoro con relativi costi e calcolo automatico della redditività del progetto
  • gestione di elaborati ed i relativi iter di approvazione

AUDIT

La soluzione ha lo scopo di supportare la gestione degli audit di prima e seconda parte secondo le norme vigenti.

Sarà possibile creare degli standard normativi su cui basare l’attività di audit.

Il tool ha le seguenti funzionalità:

  • creazione standard
  • creazione anagrafica di audit
  • generazione automatica del piano di audit con condivisione tramite server di posta interno
  • gestione della reportistica di audit con possibilità di caricare allegati o fotografie
  • creazione del rapporto finale di audit con la statistica di compliance generale e di dettaglio